Sonja Welzel - das Genie beherrscht die Ordnung
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Sonja Welzel – das Genie beherrscht die Ordnung

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Sonja Welzel ist Fachfrau für Büroorganisation. Ihr Unternehmen “Consequence” berät Firmen in Sachen Übersicht und Transparenz, sowie beim Aufbau funktionierender Arbeitsabläufe und klarer Ablagestrukturen. Für die meisten Menschen ist es ein notwendiges Übel Ordnung zu halten – für Sonja Welzel ein Beruf und eine Berufung. Egal ob es darum geht dauerhaft an einem aufgeräumten Schreibtisch zu sitzen, ein funktionierendes Wiedervorlagesystem zu erstellen oder einfach Freiräume für wirklich wichtige Aufgaben zu schaffen – Sonja Welzel erstellt die individuellen Konzepte dazu und sorgt für die fachgerechte und vor allem dauerhafte Umsetzung.

Denn Ordnung schaffen ist eine Sache, Ordnung zu halten eine ganz andere. Viel zu oft verfallen wir wieder in die gewohnten Verhaltensmuster und die Berge auf dem Schreibtisch fangen wieder an zu wachsen. Dabei muss Ordnung halten gar keine lästige Schwerstarbeit sein, sagt Sonja Welzel.

Erfahren Sie in diesem Interview:

  • wie Frau Welzel ihren Weg gefunden hat und was ihre Beweggründe für die Selbständigkeit waren
  • wie sie von ihrer Bürotätigkeit zur Idee und schließlich zur Verwirklichung ihrer Vorstellungen kam
  • wie sie für Balance zwischen ihren Lebensbereichen sorgt
  • warum es wichtig ist, auch mal Zeit für sich zum Reflektieren einzuplanen
  • wie Sonja Welzel mit Widerständen und Rückschlägen umgeht und umgegangen ist, während der Aufbauzeit des Unternehmens
  • warum Rückschläge und Widerstände sogar wichtig sind um sich weiter zu entwickeln
  • welche Rolle das Mind-Mapping in ihrem Berufsleben spielt
  • was sie für die wichtigste Eigenschaft eines Selbständigen hält
  • wie man die ersten Schritte Richtung Ordnung geht
  • warum diese zunächst im Kopf stattfinden
  • welche einfachen Maßnahmen schon helfen Übersicht zu gewinnen
  • warum Standardisierung so wichtig ist, zumindest dort wo es möglich ist
  • wie man dafür sorgt, dass die Mitarbeiter die festgelegten Umstellungen auch mittragen
  • warum unstrukturierte Abläufe bares Geld kosten
  • was die größten Hindernisse beim Ordnung schaffen sind
  • welche psychologischen Aspekte Sonja Welzels Arbeit erschweren und wie befreiend sich Ordnung im Nachhinein auswirken kann
  • wie Menschen mit vollen Schreibtischen in zwei einfachen Schritten Schnelle Verbesserungen erzielen können
  • wie man die Mischung aus digitalen und ausgedruckten Unterlagen verwalten kann
  • wie die Macht der Gewohnheit zunächst gegen die positive Veränderung arbeitet, aber auf Dauer genutzt werden kann
  • wie man Überorganisation vermeidet

u. v. m.

Viele haben noch die Illussion, das Genie würde das Chaos beherrschen, und wenn jemand alleine für sich arbeitet mag das noch einigermaßen klappen. Aber spätestens bei zunehmendem Wachstum und personellem Zuwachs ist eine funktionierende Büroorganisation und feste Abläufe unumgänglich. In diesem Interview erhalten Sie erste Tipps wie das gelingen kann.

Frau Welzel hat sich nach dem Interview noch bereit erklärt, die “vier Schritte zum persönlichen Ablageplan” für Sie aufzunehmen. Sie finden diesen Beitrag, wie immer, im kostenlosen, internen Bereich.

Wir wünschen Ihnen maximale Erfolge bei der Umsetzung der Tipps und alles Gute für Ihre Vorhaben.

Bis bald

Ihr

Gerd Ziegler

Comments

  • Oskana Martens
    August 7, 2012

    Auch wenn ich es nicht gerne zugebe, diese Tipps habe ich gerade gebraucht. Es sieht bei mir zwar normalerweise nicht gerade aus, wie auf dem Schlachtfeld, aber ich neige schon dazu Häufchen auf dem Schreibtisch zu sammeln. Deshalb – das richtige Interview zur richtigen Zeit 😉

  • Sylke Siebk.
    August 7, 2012

    Frau Welzel hat sich da ein Spezialgebiet ausgesucht, das großes Potential birgt. Ich komm auch einiges rum bei Kleinbetrieben und Mittelständlern und weiß in welchem Chaos die teilweise versinken. Nicht weil das Schlamper sind, sondern weil ihnen die Technik und Zeit fehlt sich drum zu kümmern. Vielen Dank für die Tipps … ich brauch die nämlich auch 😉

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